Для заключения договора о практической подготовке ответственное подразделение вуза направляет утвержденную университетом форму договора на электронную почту Nikonova_SA@nrcki.ru не менее, чем за 2 месяца до начала первой практической подготовки. В случае, если в университете нет утвержденной формы договора, заключается договор в соответствии с ШАБЛОНОМ .
Обучающиеся, у которых нет предварительной договоренности с одним из научных подразделений НИЦ "Курчатовский институт" о прохождении практической подготовки, необходимо заполнить АНКЕТУ КАНДИДАТА и её направить на электронную почту Nikonova_SA@nrcki.ru.Дополнительно можно приложить файлы с мотивационным письмом, документами, подтверждающими научные и образовательные достижения, выписку из зачетной книжки с указанием среднего балла.
Для оформления обучающегося на практическую подготовку структурное подразделение НИЦ "Курчатовский институт" готовит служебную записку о допуске к прохождению практической подготовки обучающихся от руководителя соответствующего структурного подразделения 1 уровня (далее – СПУ1) на имя директора ДОД в соответствии с ФОРМОЙ . Служебная записка СПУ1 направляется через систему электронного документооборота не позднее чем за 16 дней до даты предполагаемого начала практической подготовки для обучающихся – граждан Российской Федерации и не позднее чем за 32 дня для обучающихся – граждан иностранных государств.
В случае, если образовательная организация обучающегося расположена в Москве или Московской области, в течение 3 рабочих дней после подписания и регистрации Служебной записки СПУ1 ответственное лицо от принимающего на практическую подготовку структурного подразделения обеспечивает явку обучающегося в Департамент управления персоналом для заполнения опросного листка, согласия на обработку персональных данных практиканта и сверки данных паспорта, необходимых для допуска обучающегося к практической подготовке (далее – Документы допуска к практической подготовке).
В случае если образовательная организация расположена за пределами Московской области и обучающийся не имеет возможности прибыть в Департамент управления персоналом до начала практической подготовки в установленный срок, данное обстоятельство указывается в Служебной записке СПУ1. Документы допуска к практической подготовке направляются на заполнение в электронном виде. Опросный листок, согласие на обработку персональных данных и копия паспорта должны быть направлены обучающимся в течение 3 рабочих дней после подписания и регистрации Служебной записки СПУ1 посредством электронной почты (скан-копии) на адрес Департамента управления персоналом student@nrcki.ru.